TERCIO DE LAS EMPRESAS CONSULTADAS PIERDE
MENSAJES VITALES EN SUS SISTEMAS DE CORREO
ELECTRÓNICO
LEGATO Systems, Inc., (NASDAQ: LGTO), líder mundial en
software de gestión de almacenamiento y contenido empresarial,
ha llevado a cabo un estudio en el que más del 69% de las 200
compañías consultadas manifestó que el correo electrónico es
una forma aceptable y legalmente válida de confirmación expresa
de una amplia gama de procesos de negocios, tales como
aprobaciones o aceptación de órdenes de compra. No obstante,
el 38% de esas mismas organizaciones ha perdido parte de sus
mensajes de correo electrónico como consecuencia de uno o
más problemas técnicos.
El 46% de las empresas encuestadas indicó que en los dos
últimos años el tráfico de correo electrónico se ha duplicado y el
85% informó que recibe hasta 100 mensajes de correo
electrónico por día. A pesar de que el volumen de tráfico de e-
mails está aumentando, el 31% de estas compañías continúa sin
poder recibir todos sus mensajes por falta de capacidad dentro
de su sistema actual de correo electrónico.
Nick Van Wyk, vicepresidente para Europa del Norte de LEGATO
Systems, manifestó que los resultados de esta investigación
muestran que, a pesar de los evidentes aumentos en el tráfico de
correo electrónico que las compañías están experimentando y del
hecho de que el e-mail es cada vez más aceptado como un medio
de comunicación que genera obligaciones legales, las compañías
aún no están completamente preparadas para afrontar averías
en su sistema como consecuencia de inconvenientes técnicos o
un ataque de virus. “Es sencillamente asombroso que más del 69
% de las empresas utilicen el correo electrónico como medio para
emitir confirmaciones y aprobaciones cuando más de un tercio de
ellas admite perder los mismos datos sobre los cuales se apoya",
añadió.
Estas son las principales conclusiones alcanzadas por
LEGATO:
 | 85% de las empresas encuestadas recibe hasta 100 | |
| correos electrónicos por día. | ||
| 85% de las empresas que participaron en este estudio | |
| respondió que más del | ||
| 50% de los correos electrónicos enviados o recibidos fue | |
| de uso interno. | ||
| 46% de las empresas encuestadas indicó que el tráfico de | |
| correo electrónico se había duplicado en los dos últimos años. | ||
| 31% de las empresas consultadas no pudo recibir | |
| mensajes por falta de capacidad. | ||
| 31% de las empresas encuestadas eliminaba sus mensajes | |
| de correo electrónico mensualmente, otro 31% lo hacía semanalmente y un 7% todos los días. | ||
| 69% de las empresas consultadas cuenta con un sistema | |
| de almacenamiento de correos electrónicos. | ||
| 38% de las empresas del estudio experimentó la pérdida | |
| de mensajes de correo electrónico como consecuencia de fallos técnicos, ataques de virus y otras cuestiones informáticas. | ||
| 69% de las empresas consultadas utilizó o aceptó el correo | |
| electrónico como medio de confirmación expresa de aprobaciones, órdenes de compra, etc. |
"Hoy en día, en los titulares de la prensa abundan ejemplos que
ilustran por qué un sistema eficaz de gestión y envío de
contenidos y la protección de la información que resulta crítica
para el negocio, como lo es el correo electrónico, ya no
constituyen un lujo sino una necesidad imperante para las
empresas. Esta encuesta nos brindó más evidencia acerca de la
creciente necesidad por parte de las organizaciones públicas y
privadas de contar con la habilidad de gestionar, almacenar y
recuperar su correo electrónico de manera efectiva", comentó
Van Wyk.
De acuerdo con Van Wyk, LEGATO proporciona una solución
corporativa para aquellas organizaciones que requieren esas
capacidades. Los productos EmailXtender® de LEGATO, por
ejemplo, permiten recuperar, de manera rápida y sencilla,
mensajes que se hubieran transmitido hace una hora o varios
años atrás, permitiendo así eliminar la necesidad de contar con
archivos personales y administrar el correo electrónico como un
registro de negocios conforme al conjunto de reglas en materia
de prueba.
Otro componente de la solución de LEGATO es NetWorker
Module para Microsoft Exchange que centraliza y automatiza la
gestión de las operaciones de recuperación y soporte de
Microsoft Exchange, reduciendo los gastos generales y costes
totales de propiedad. En caso de pérdida de los datos [debido a
problemas de intrusión o fallos en los medios], la funcionalidad de
recuperación del buzón de correo que ofrece Exchange permite
recuperar los mensajes individualmente acelerando ese proceso
y minimizando el impacto económico del tiempo de inactividad del
sistema.
Información acerca del EmailXtender
EmailXtender es una solución integral basada en políticas que
recoge, organiza, almacena y recupera los mensajes de correo
electrónico y los archivos adjuntos de forma automática. Con el
respaldo de Microsoft Exchange/Outlook, Lotus Domino/Notes,
Unix Sendmail y Bloomberg Mail, EmailXtender ayuda a las
organizaciones en todo el mundo a administrar su sistema de
correo electrónico de forma más efectiva, contribuyendo así a
reducir su coste de almacenamiento de mensajes, a mejorar la
productividad de los administradores y usuarios finales y a
controlar el riesgo debido a la falta de cumplimiento de las
obligaciones legales. Para mayor información sobre
EmailXtender, puede visitar la siguiente página Web: www.legato.
com/products/emailxtender.
Sobre LEGATO
LEGATO Systems, Inc. (NASDAQ:LGTO) ofrece en todo el mundo
soluciones de software y servicios empresariales para garantizar
la disponibilidad de las aplicaciones y la información crítica en
este sector. LEGATO, con el impulso de las ventas directas y
mediante estrategias de alianzas y asociaciones, ofrece la
ventaja de continuidad de los negocios a través de la
automatización de las empresas por medio de la protección de la
información, la disponibilidad de las aplicaciones y las soluciones
de gestión de almacenamiento. La sede central de la empresa se
encuentra en 2350 West El Camino Real, Mountain View,
California 94040. Si desea obtener más información, puede visitar
la página web: www.legato.com.
