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Document Processor Application de TecSpectrum
Procesamiento de Cheques, Tickets, Vouchers, Cupones, y
otros documentos pequeños.

La solución automatizada propuesta por Tec Spectrum
captura, procesa y almacena las imágenes en todos los tipos
de pequeños documentos. Es una combinación del hardware
de Panini y el software de Tec Spectrum. Los escáneres de
Panini leen hasta 170 documentos por minuto La aplicación
lee códigos MICR y códigos de barra, genera las imágenes y
las endosa con texto o grafico, ofrece la posibilidad de hacer
separaciones de documentos, genera informes y formularios
de la gestión diaria, los archivos de datos o imágenes pueden
ser generados para la transmisión o compensación central.
Rápida, precisa, seguro.

La Meta
A medida que aumenta la cantidad de documentos, el
procesamiento manual, ya sujeto a errores, se dificulta aún
más. Si el proceso se automatiza, el conteo y la suma de los
montos de los documentos será 100% exacta y el tiempo de
procesamiento se reducirá hasta en un 90%, resultando en
una recuperación más rápida de los ingresos.

Cheques
Los escáneres de Panini procesan cheques y ofrecen las
ventajas de capturar imagen, leer MICR, conteo, suma de los
montos, separación de documentos y generación de informes
y planillas fáciles y precisos, protección contra fraude, robo,
pérdida y deterioro. El software MicrPlus de Panini garantiza
casi en un 100% la lectura de los códigos magnéticos de los
cheques y le asegura exactitud en los procesos de depósito y
procesos contables.

La aplicación genera archivos de detalle que incluye la MICR,
Código Cuenta Cliente serial, monto y puede ser incluida la
imagen de todos los cheques procesados en un lote sí es
necesario, también se pueden extraer otros datos por OCR,
como por ejemplo el nombre, cuenta o monto impreso. La
aplicación puede ser incorporada a funcionar con su sistema
bancario de SIP (Sistema de Interfase Participante) y el BCV
(Proyecto Cámara de Compensación Electrónica de Cheques).

Código de Barras
El proceso automatizado garantiza una exactitud del 100% en
la lectura y conteo de los montos de lo tickets, facilitando los
procesos contables tanto para las sucursales como para la
casa matriz, obteniéndose los reportes inmediatos de los
totales procesados por cada tipo de documentos de cada
sucursal.

Control
La pantalla de listado de lotes muestra los totales procesados
por cada uno de ellos, los mismos están integrados por el
numero del lote, fecha de proceso, sucursal, tipo de
documento, y el estatus del lote. Los lotes pueden ser
filtrados y ordenados por cualquier campo seleccionado en
cualquier fecha. Permite tener un control del total de
documentos procesados, total de documentos bien leídos y el
total de documentos corregidos por lote.
El estatus nos permite controlar los lotes abiertos que no han
sido cuadrados, los cerrados listos para ser transmitidos, y el
status de actual corrección.

Flexibilidad
La pantalla de parámetros define las especificaciones por
cada tipo de documento individual a ser procesado por la
aplicación. Tipo de documento (Cheque o código de barras),
tamaño, espesor del papel, formato del código de barras,
localización y longitud, tipo de imagen, densidad y calidad, se
define si se desea capturar el reverso de la imagen también y
si es en blanco y negro o en escala de grises las dos o una
de ellas.

Seguridad
Posee un modulo de seguridad, en donde se definen usuarios
a los cuales se le asignaran permisos de acceso según su rol.
Base de datos SQL.
Modulo de auditoria y reportes de transacciones.

Eficiencia
La pantalla de corrección permite su rápida trascripción y
corrección desde la imagen, permitiendo que el físico sea
manipulado una sola vez por la persona que escanea y los
lotes sean balanceados y totalizados por una o mas personas
a través de las imágenes.

Ventajas
Ventajas del procesamiento automatizado con DPA:

*   Cuenta los documentos y suma los montos con exactitud.
Permite hacer separaciones por tipo de documento, banco o
montos.
*   Procesa por lotes los diferentes tipos de documentos.
*   Aumenta la seguridad contra fraude, robo, pérdida o
deterioro de documentos al generar una imagen de cada
documento antes de salir de la sucursal.
*   Procesamiento automatizado reduce horas hombre.
*   Aumenta la productividad y reduce costos de
procesamiento.
*   Protege la inversión: de ser necesario, en el futuro, cada
sucursal puede tener su propio equipo y efectuar
transmisiones electrónicas a la casa matriz.
*   Permite la transmisión de la identidad de lo documentos
(MICR o código de barras) y el monto de cada uno a la casa
matriz para facilitar el proceso contable central.
*   Reduce o elimina el procesamiento central en la casa
matriz.
*   Acelera el pago de los documentos y reduce el tiempo de
procesamiento gracias a la transmisión de información a la
casa matriz.
*   Permite a los gerentes de las sucursales manejar el
procesamiento de los documentos y a su vez mantiene el
control contable en la casa matriz.
*   Permite tener un control de la gestión al obtener reportes
de la operatividad por rangos de fechas, por tipo de
documentos y por sucursal.