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Una solución de gestión de contenidos fácil de implantar y
administrar.
Lo que alimenta a los negocios es la información, pero en el
exigente entorno de hoy, los profesionales de los negocios tienen
que resolver constantemente cómo gestionar y proteger sus
documentos y activos de información de empresa cruciales. Un
mayor control de esta información implica un mayor control del
conjunto de la actividad. Este es el valor de la gestión de
contenidos y con Documentum ApplicationXtender, la gestión de
contenidos es más fácil de implementar que nunca.

Puntos clave
• Rápida implantación y fácil administración para soluciones de
gestión de contenidos fijos.
• Gestión, tratamiento, indexación y archivado a alta velocidad de
imágenes de contenido e informes de empresa (COLD, Computer
Output to Laser Disk).
• Soporte para Windows Server 2003 y entorno Microsoft .NET
para crear aplicaciones de contenido integradas, de alto
rendimiento y fáciles de implantar.
• Fácil integración con las aplicaciones de gestión existentes sin
programación.
• Acceso directo a documentos, informes y datos almacenados
prácticamente desde cualquier aplicación informática.

Cliente de acceso Browser para ApplicationXtender
Es un modulo que permite su operatividad desde la web. Web
Xtender proporciona un inmediato acceso a consultar y
almacenar datos en cualquier momento, donde sea vía Internet,
Intranet corporativa o Extranet, usando un navegador estándar
Web sin necesidad de instalar ningún software adicional.

Puntos Clave
• Habilita la colaboración compartiendo la información con
empleados remotos, compañeros comerciales, y proveedores.
• Permite a los usuarios ver y manejar documentos en otro
ambiente a través de un navegador estándar web, así como lo
hace usted tradicionalmente en su puesto de trabajo.
• Provee un rango completo de búsquedas completas y
capacidades de despliegue incluso los campos índices, búsqueda
full texto y propiedad de documentos buscados.
• Contiene un modelo de seguridad extenso basado en privilegios
del usuario autorizados.
• Permite hacer anotaciones, capacidades de check-in/check-out
y control de versiones.

Gestión de procesos operacionales para ApplicationXtender.
En la globalizada economía de hoy los procesos operacionales se
vuelven más complejos e importantes. Hay más personas
implicadas en cada proceso y pueden estar ampliamente
diseminadas por la organización y en el mundo entero. Al mismo
tiempo, los clientes, proveedores y socios exigen mayor
capacidad de respuesta y eficacia. Con vistas a aumentar el
valor comercial para estos grupos interesados, las empresas
buscan modos de racionalizar sus procesos, eliminar retrasos y
cuellos de botella y maximizar la productividad.

Puntos clave
• Identificar rápidamente cuellos de botella y asignar recursos y
trabajo de la manera necesaria.
• Concebir, analizar y desarrollar rápidamente procedimientos
automatizados mediante un constructor de procesos basado en
una interfaz gráfica de usuario.
• Modelizar procesos que representan con realismo cómo se
llevan a cabo tareas trabajando en equipo.
• Visualizar trabajos en curso, pendientes y terminados e
historiales de trabajos en ApplicationXtender o WebXtender.

ApplicationXtender Modulo de Integración.
Acceso oportuno teniendo a los documentos comerciales críticos
y la información habilitando una organización para mejorar la
calidad de sus decisiones comerciales y el nivel de servicio a
clientes. Permite a usuarios acceder rápidamente y fácilmente a
los documentos y a otra información directamente de cualquier
aplicación comercial que corre en su desktop.

Gestión/salida a disco de informes para ApplicationXtender
Las organizaciones presentan a diario centenares de miles de
páginas de informes generados por ordenador, tales como
declaraciones, efectos, facturas, pólizas, contratos y otros
informes internos. En el pasado, estos informes han sido
producidos en papel, despachados por toda la organización o
expedidos por correo al cliente y más tarde almacenados en
microfichas, microfilmes o papel. En comparación con las
posibilidades que existen hoy, estos métodos de creación y
distribución han pasado a ser caducos e ineficaces. Los
productores y consumidores de informes de empresa exigen un
acceso inmediato, en todo momento. Es preciso que los informes
estén electrónicamente disponibles y accesibles las 24 horas del
día y los 7 días de la semana desde cualquier parte del mundo.

Distribución y suministro para ApplicationXtender
Las organizaciones necesitan proporcionar información a sus
clientes, asociados u otros terceros. En algunos casos, puede no
resultar conveniente brindar acceso por una conexión Internet,
como para subcontratistas en un sitio de trabajo de construcción
o distribución de manuales técnicos a los clientes. En otros
casos, la organización externa necesitará traer la información a
su propio sistema para ulterior utilización. Por último, el usuario
final puede necesitar disponer de una manera instantánea de la
información en un momento determinado, lo que haría inoportuno
el acceso directo a los datos (que probablemente hayan sufrido
cambios).

Captura de documentos para ApplicationXtender
Las organizaciones no pueden permitirse dejar la información
crucial de empresa encerrada en documentos papel, de costoso
almacenamiento y difíciles de transportar, buscar, compartir, o
gestionar en un flujo de tareas. Los empleados necesitan acceso
a solicitud a documentos clave para tomar decisiones
operacionales coherentes y responder rápidamente a los
requerimientos del cliente. Los documentos que se encuentran
en archivadores, archivos papel y discos duros personales
servirán mucho mejor a la organización y sus empleados si se
almacenan electrónicamente y se gestionan en un referencial de
empresa.